1С:РПД берёт на себя работу по превращению бумажных документов в документы базы 1С. Освободит вам время и избавит от рутины ввода первички.
Зачем нужен 1С:РПД
Контрагент прислал по почте документы, в каждом из которых несколько листов номенклатуры. Теперь их нужно несколько часов вносить в 1С?
Не нужно! 1С:РПД распознает и внесёт многостраничный документ в 1С. Вам останется только проверить его работу!
Прислали пачку подписанных оригиналов документов. Теперь придётся прикреплять их к документам в базе?
Не придётся! Просто отсканируйте или сфотографируйте оригиналы. 1С:РПД сам прикрепит их в нужное место!
Время сдачи отчётности. Нужно внести в базу 1С кучу документов?
Просто загрузите всю пачку в поточный сканер! 1С:РПД сам разберёт все сканы и создаст документы в базе.
Как работает
«1С:Распознавание первичных документов» (1С:РПД) поддерживает работу с основными первичными документами: счетами, накладными (ТОРГ-12), актами, счетами-фактурами, УПД, УКД и кассовыми чеками.
Загружать документы можно в любом удобном формате: сканы или фото (pdf, png, jpg, bmp, tiff), цифровые документы (pdf, Word, Excel, OpenDocument), и даже архивы (rar, zip и 7z).
Чтобы документы появились в базе 1С, нужно выполнить 3 простых шага:
«1С:Распознавание первичных документов» встроен в программы 1С — вся работа происходит в знакомом интерфейсе.
Возможности
Распознает и сопоставит поставщиков, покупателей, номенклатуру и другие данные с объектами из базы 1С. Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит ваш выбор и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически. Если какие-то объекты встречаются впервые, предложит подтвердить их создание. Значения, в верности которых сомневается, подсветит красным.
Загружать многостраничные документы можно как по одному, так и сразу группой. Если документов много — удобно использовать поточный сканер. Можно просто взять пачку документов и загрузить в сканер. Полученный pdf отправить в 1С:РПД, который всё распознает и разложит на комплекты. Если сканера нет — можно использовать бесплатное мобильное приложение «1С:Сканер документов».
Комплект документов — это группа документов, отражающих одну хозяйственную операцию. Например, ТОРГ-12 и счёт-фактура или акт на оказание услуг и счёт-фактура. 1С:РПД автоматически объединит документы в комплекты и предложит обработать совместно. Если часть документов уже есть в базе, автоматически создаст недостающие.
При работе с чеками все данные из чека сверяются с информацией из ФНС и сразу доступны для загрузки в Авансовый отчёт, Путевой лист или Расходы предпринимателя. Кассовые чеки удобно загружать через бесплатное мобильное приложение «1С:Сканер документов» — просто отсканируйте QR-код.
Если в базе 1С уже есть первичный документ, то его скан может быть автоматически прикреплён к документу базы. Удобно при ведении электронного архива.
Тарифы
Сэкономьте время бухгалтерии на вводе первички.